Відбувся практичний семінар щодо порядку формування та оформлення судових справ

18 жовтня 2023 року заступник керівника апарату суду Катерина БУЗАНЬ провела практичний семінар для секретарів судового засідання на тему «Формування і оформлення судових справ. Визначення строків зберігання судових справ».
Перш за все було наочно продемонстровано основні вимоги до оформлення службових документів відповідно до Національного стандарту України ДСТУ 4163:2020, адже грамотність в їх складанні – це професійна візитівка кожного працівника апарату суду.
Далі спікерка заходу обговорила з учасниками семінару питання, які виникають при формуванні та подальшому оформленні судових справ згідно з Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, зокрема:
- оформлення обкладинки судової справи з належним розташуванням необхідних реквізитів;
- правила нумерації аркушів та оформлення опису справи;
- порядок оформлення у матеріалах справи фото та схем (в оригіналі), дисків;
- правильний поділ матеріалів справи на томи тощо.
Жвава дискусія виникла між учасниками заходу при обговоренні питань щодо строків зберігання судових справ, адже належне визначення строку зберігання кожної судової справи – це запорука впорядкованого архіву суду та професійного підходу до формування справ Національного архівного фонду.

Прессекретар