Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

Засади використання
автоматизованої системи документообігу суду

1. Цілі та завдання

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Житомирської області (далі - Засади) розроблені, на виконання абз. 2 п.п. 1.4.9. п. 1.4. розділу І Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року №30.

1.2. Засади є обов’язковими для застосування суддями і працівниками апарату Господарського суду Житомирської області.

2. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1. У Господарському суді Житомирської області використовується комп'ютерна програма "Діловодство спеціалізованого суду", розроблена адміністратором автоматизованої системи для судів господарської юрисдикції.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та судом.

3.Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює головний спеціаліст з інформаційних технологій.

4.Розподіл судових справ між суддями

4.1. У Господарському суді Житомирської області може застосовуватися:

-автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи;

-пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

-розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

-повторний автоматизований розподіл судових справ;

-визначення складу суду з метою заміни судді (суддів).

4.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за три робочі дні до початку відпустки - для суддів спеціалізації з розгляду справ про банкрутство (неплатоспроможність) (доповнено згідно рішення зборів суддів № 8 від 19.12.2019)

(абзац 3 виключено згідно рішення зборів суддів № 8 від 19.12.2019)

за три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить більше трьох календарних днів - для суддів спеціалізації з розгляду справ у спорах між господарюючими суб'єктами (зміни внесені згідно рішення зборів суддів № 4 від 05.06.2019 );

за однин робочий день до початку відпустки, якщо її тривалість становить три календарні дні та менше - для суддів спеціалізації з розгляду справ у спорах між господарюючими суб'єктами (доповнено згідно рішення зборів суддів № 4 від 05.06.2019 );

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше семи календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

під час тимчасової непрацездатності судді;

за один робочий день до направлення судді на навчання, підвищення кваліфікації, для участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, які проводяться, у тому числі в онлайн-формі чи дистанційному режимі, тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

(доповнено згідно рішення зборів суддів № 2 від 07.04.2021)

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування, тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України - з моменту прийняття рішення про призначення;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ. 

4.3. Запроваджено спеціалізацію суддів з розгляду таких категорій справ:

1) за заявами про банкрутство (неплатоспроможність) (додаток 1);

2) у спорах між господарюючими суб'єктами та з інших підстав (загальна) (додаток 2).

4.4. Встановлено коефіцієнти складності судових справ за категоріями:

 Коефіцієнти складності судових справ спеціалізації з розгляду спорів між господарюючими суб'єктами та з інших підстав (загальна)

Коефіцієнти складності судових справ спеціалізації з розгляду справ про банкрутство (неплатоспроможність)

Коефіцієнти складності окремих процесуальних питань (заяв)

 (Пункт 4.4. викладено у новій редакції згідно рішення зборів суддів № 6 від 29.12.2021, доповнено згідно рішення зборів суддів № 3 від 22.12.2023)

4.5. Встановлено навантаження розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади (голова суду, заступник голови суду) у розмірі 70% (коефіцієнт 0,7) від фактичного навантаження на суддю. (зміни згідно рішення зборів суддів № 2 від 29.01.2020)

4.6. Заяви про забезпечення позову, доказів, подані після подання позовної заяви передаються раніше визначеному у судовій справі судді.

У разі подання заяви про забезпечення позову до подання позовної заяви та постановлення ухвали про забезпечення (або яка ще перебуває на розгляді), подана позовна заява передається раніше визначеному у судовій справі судді.

4.7. У випадках повернення судових справ із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, і передачі їх раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, уповноважена особа апарату суду створює в АС «ДСС» документ «Протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду», який на далі додається до матеріалів судової справи.

5.Особливості повторного автоматизованого розподілу справ та заяв

5.1. У випадку коли суддя не може продовжувати розгляд справи більше 14 календарних днів (тимчасова непрацездатність, відпустка тощо), що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені ГПК України, справа підлягає повторному автоматизованому розподілу – на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.

5.2. Заяви подані згідно ст. 243, 244, 245, 328, 329, 330, 331, 333, 334, 335, 336, 337, 342, 362 ГПК України та п.19.4 ч.1 Перехідних положень, що надійшли за 3 робочі дні до початку відпустки та у разі відсутності судді підлягають повторному автоматизованому розподілу – на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.

Керівнику апарату суду передавати згідно розпорядження (без авторозподілу) нерозглянуті заяви (КДМ) по справах, які було повторно автоматично розподілено у зв'язку з настанням обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді справи.

5.3. У випадку надходження клопотань (заяв) про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції та зауважень на протоколи судових засідань, які потребують процесуального вирішення відповідно до ст. 197 та ст. 224 ГПК України, а суддя на час їх надходження та визначеного законом стороку розгляду відсутній, реєструвати такі клопотання (заяви) та зауваження, окремо від справи як КДМ зазначаючи тип заяви "інші заяви" та піддавати авторозподілу.

5.4. У разі необхідності видачі виконавчого документу та за відсутності судді, який приймав рішення у справі, реєструвати її окремо від справи як КДМ зазначаючи тип заяви “інші заяви” та передавати на авторозподіл.

5.5. У разі необхідності вирішення питання про відвід судді, згідно ст. 39 ГПК України, суддею, який не входить до складу суду, реєструвати заяву про відвід судді окремо від справи як КДМ зазначаючи тип заяви “інші заяви” та передавати на авторозподіл.

5.7. У випадку відсутності судді на дату внесення відомостей до судового наказу на підставі ч.2 ст.155 ГПК України, передавати наказне провадження на авторозподіл як картку додаткових матеріалів (КДМ).

6.Особливості розподілу у справах про банкрутство (неплатоспроможність)

6.1.Справи про банкрутство (неплатоспроможність) підлягає автоматизованому розподілу для визначення іншого складу суду у випадках скасування судами апеляційної та касаційної інстанцій ухвал (постанов):

1) про відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);

2) про відмову у відкритті справи про банкрутство (неплатоспроможність);

3) про введення процедури санації;

4) про затвердження плану санації;

5) про визнання боржника банкрутом;

6) про затвердження плану реструктуризації боргів;

7) інших ухвал, які опосередковують  рух справи про банкрутство (неплатоспроможність).

(пункт 6.1 в редакції згідно рішення зборів суддів № 8 від 29.05.2020)

6.2.Справа про банкрутство  (неплатоспроможність) передається судді, в провадженні якого вона перебувала, у разі скасування винесених ним ухвал, які пов'язані виключно з рухом справи, а саме ухвал про:

1) передачу справи за підсудністю;

2) повернення заяви про відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);

3) відмову в прийнятті заяви про відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);

4) зупинення провадження у справі;

5) залишення заяви про відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність) без розгляду. 

(пункт 6.2 в редакції згідно рішення зборів суддів № 8 від 29.05.2020)

6.3. У разі скасування судами апеляційної та касаційної інстанцій інших судових рішень у справі про банкрутство, ніж зазначені 6.1. - 6.2. Засад, здійснюється автоматичний розподіл справи для розгляду (нового розгляду) в іншому складі суду лише у відповідній частині, що була скасована. Після розгляду (нового розгляду) справи у відповідній частині іншим складом суду ці матеріали приєднуються до основної справи.

6.4. У разі надходження заяв кредиторів з вимогами до боржника, що подаються у відповідності до Кодексу України з процедур банкрутства, здійснювати розподіл таких заяв не пізніше одного робочого дня до початку відпустки чи відрядження судді.

6.5. У разі закінчення повноважень судді у провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність) та у зв'язку з іншими обставинами, які унеможливлюють участь судді в розгляді справ даної категорії, доручити керівнику апарату, а у разі її відсутності особі, яка виконує її обов'язки, передавати згідно розпорядження не розглянуті кредиторські заяви, інші заяви, скарги, клопотання, тощо, на розгляд судді, в провадженні якого перебуває конкретна справа.

6.6. У разі надходження позовних заяв з майновими вимогами від боржника чи до боржника, щодо якого відкрито провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність); заяв з позовними вимогами до боржника та щодо його майна; заяв про визнання недійсними результатів аукціону; заяв про визнання недійсними будь-яких правочинів, укладених боржником; заяв про повернення (витребування) майна боржника або відшкодування його вартості відповідно; заяв про стягнення заробітної плати; заяв про поновлення на роботі посадових та службових осіб боржника; заяв з іншими вимогами до боржника  здійснювати розподіл таких позовних заяв судді, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство боржника. У разі відсутності судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність) боржника, вказані позовні заяви розподіляти між суддями, що спеціалізуються на розгляді справ про банкрутство (неплатоспроможність).

(пункт 6.6 в редакції згідно рішення зборів суддів № 8 від 29.05.2020)

6.7. Доручити керівнику апарату Господарського суду Житомирської області (особі, що виконує обов’язки) після виходу судді з відпустки чи повернення з відрядження, тощо, передавати згідно розпорядження кредиторські заяви та  заяви, зазначені у п.6.6. Засад, які були  розподілені згідно авторозподілу та призначені (або не призначені) до розгляду іншими суддями спеціалізації з розгляду справ про банкрутство для розгляду судді, в провадженні якого перебуває справа про визнання боржника банкрутом.

(пункт 6.7 в редакції згідно рішення зборів суддів № 8 від 29.05.2020)

 7.Особливості внесення до автоматизованої системи відомостей щодо набрання судовим рішенням законної сили.

7.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вносяться до автоматизованої системи головуючим суддею (суддею-доповідачем), а в разі  його відсутності (тимчасова непрацездатність, відпустка тощо) - відповідальною особою, визначеною наказом керівника апарату Господарського суду Житомирської області.

8.Прикінцеві та перехідні положення

8.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Господарського суду Житомирської області набирають чинності з наступного дня після дня їх затвердження зборами суддів Господарського суду Житомирської області.

                                                                                                                                                                                                      Додаток 1

Спеціалізація з розгляду справ про банкрутство (неплатоспроможність):

 голова суду Костриця Олег Олександрович;

 суддя Гнисюк Сергій Дмитрович;

 суддя Макаревич Валерій Анатолійович;

 суддя Омельян Олексій Сергійович

                                                                                                                                                        Додаток 2

Спеціалізація з розгляду спорів між господарюючими суб'єктами та з інших підстав (загальна):

заступник голови суду Давидюк Валерій Кіндратович;

суддя Кравець Світлана Георгіївна;

суддя Вельмакіна Таїса Миколаївна;

суддя Кудряшова Юлія Валеріївна;

суддя Лозинська Ірина Василівна;

суддя Машевська Оксана Петрівна;

суддя Сікорська Наталія Анатоліївна;

суддя Соловей Людмила Анатоліївна;

суддя Прядко Оксана Василівна;

суддя Тимошенко Олександр Михайлович;

суддя Шніт Альона Василівна